Medialähetys Sanansaattajien asiakasrekisteri sisältää perustiedot, kuten nimi- ja osoitetiedot, työmme yhteydessä toimivista henkilöistä, lahjoittajista, erilaisten julkaisujen tilaajista ja muista työstä kiinnostuneista, jotka toivovat tietoa työstä. Tietosuoja- ja rekisteriseloste kertoo tarkemmin, mitä tietoja rekisteriin tallennetaan ja miten tietosuojasta huolehditaan.
Medialähetys Sanansaattajat ry. Postiosoite: Medialähetys Sanansaattajat, PL 13 (Munckinkatu 67), 05801 Hyvinkää. Puhelin: 019 457 7700. Sähköposti:
Rekisteriin liitettyjä henkilön omia tietoja voi tiedustella esimerkiksi sähköpostitse osoitteesta . Kyselyyn pyritään vastaamaan viimeistään viikon kuluessa.
Medialähetys Sanansaattajien asiakasrekisteri.
Asiakasrekisterin tarkoituksena on asiakas- ja palvelusuhteen hoito ja ylläpito, palvelun kehittäminen sekä EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittely Medialähetys Sanansaattajien toimintaan liittyviin tarkoituksiin ja tutkimustoimintaan.
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
Tietoja säilytetään niin kauan kuin säilyttämistä edellyttävä asianmukainen suhde Medialähetys Sanansaattajiin on voimassa. (ks. Tietojen käsittelyn oikeusperusteet)
Tietolähteenä ovat rekisteröitymisen yhteydessä sekä myöhemmin henkilöltä itseltään kerättävät tiedot. Tietoja kerätään rekisteröidyn täyttämillä sähköisillä ja paperisilla lomakkeilla. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös tapaamisissa tai puhelimitse, jos henkilö sitä pyytää. Seurakuntien työntekijöiden tietoja (työtehtävä, yhteystiedot) voidaan kerätä seurakuntien internet-sivuilta.
EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa määritetään henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet. Medialähetys Sanansaattajien rekisterissä käsittelyn perusteina ovat tapauksesta riippuen joko henkilön suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu perustuen asiakassuhteeseen tai siihen rinnastettavaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä.
Asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansien osapuolten omaan käyttöön ilman asiakkaan suostumusta.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja käsittelyssä noudatetaan sisäänrakennetun tietosuojan periaatteita. Tietoja käsitellään vain siltä osin, kuin se on aiheellista rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen tai Medialähetys Sanansaattajien toiminnan kannalta. Medialähetys Sanansaattajien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu asianmukaisella tietoturvalla kuten mm. monitasoisella palomuurilla. Medialähetys Sanansaattajien asiakasrekisteriin ei ole ulkopuolisilla pääsyä.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä joko kokonaan tai erityisesti suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Jos rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten, niitä ei enää saa käsitellä tähän tarkoitukseen.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia tietojen korjaamista. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista tietojen väärinkäytön ehkäisemiseksi. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa eli viimeistään kuukauden sisällä.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan henkilön sitä niin halutessa (rekisteröidyn oikeus tulla unohdetuksi). Tapauksissa, joissa henkilö toivoo poistamista, mutta laki velvoittaa joidenkin tietojen säilyttämiseen, poistetaan muut tiedot mahdollisimman pitkälle ja arkistoidaan säilyttämistä vaativat tiedot lain määräämäksi ajaksi.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös muut EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyt oikeudet kuten oikeus peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn, oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa sekä oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista tietojen väärinkäytön ehkäisemiseksi.
Päivitetty 7.6.2018
Sansan verkkosivuilla käytetään evästeitä antamaan Sansalle tilastotietoja sivujen käytöstä. Järjestelmä kerää mm. seuraavia tietoja:
Lisäksi käytössä on ns. FB-pikseli, joka liittyy Facebook-viestinnän analysoimiseen.
